Any4m - Ledningssystem

- Effektiv målstyrning - Förbättrad kontroll och samsyn - Tidsbesparing - Ökad Lönsamhet -

  • Visualisering

    Med vårt intuitiva gränssnitt visualiseras verksamhetens processer effektivt med enkel drag-and-drop i samma vy som ledningssystemet används i.

  • Dokument

    Den sömlösa integrationen med Microsoft Office 365 hanterar alla kopplingar till dokument och det har aldrig varit enklare att koppla samman processer och objekt med rutinbeskrivningar och styrande dokument.

  • Stöd för ISO

    Genom vårt avtal med SIS kan verksamheten få grafiskt stöd och beskrivande dokument direkt i processkartorna för att skapa ett ledningssytem utifrån satta standarder och föreskrifter.

  • Versionshantering

    Med vårt ledningssytem skapas full kontroll över revisioner av modeller och objekt. Processägare ges möjlighet att godkänna uppdateringar och alla ändringar versionshanteras och sparas automatiskt.

  • Metadata

    Vår metadatamodell gör det möjligt att tagga processer och dokument på obegränsat antal nivåer och dimensioner. Den platta processkartan blir därmed en flerdimensionell avbildning av verksamheten.

  • Smart Sök

    Smart fritextsök, som söker i både processkartor på samtliga nivåer, och dokument samtidigt, gör det enkelt för användarna att snabbt hitta det de letar efter.

  • Flerspråksstöd

    Flerspråksstöd innebär att alla titlar, beskrivningar, dokument och annan metadata kan anges på flera språk. Ledningssystemet och processkartorna kan användas i en geografiskt spridd verksamhet utan onödigt merarbete.

  • Integration

    Vår unika sömlösa integration med Office 365 möjliggör nyttjandet av Microsofts kraftfullhet och befintliga produkter (SharePoint, Teams etc.) samtidigt som vi överbrygger generella begränsningar i dessa verktyg med den senaste tekniken och vårt intuitiva gränssnitt.

  • Molntjänst

    För bästa effektivitet och tillgänglighet levereras Any4m - Ledningssystem som en ren molntjänst till en fast månadskostnad. Ingen extra licenskostnad per användare tillkommer.

Sedan 2015 har vi hjälpt våra kunder att nå sina kvalitetsmål.

 

Med Any4m Ledningssystem får verksamheten ett effektivt verktyg som skapar förutsättningar för ett strukturerat arbetssätt där alla medarbetare kan vara delaktiga. Vårt verktyg genererar också bättre överblick och kontroll när uppgifter och ansvar fördelas inom organisationen. Dessutom leder det till trygghet för ledningen då rätt strategi och tydligt visualiserade processer gör att rätt saker sker på rätt plats, med rätt kompetens och vid rätt tillfälle.

Funktioner

 

Visualisering & Modellering

Med vårt ledningssytem skapas full kontroll över revisioner av modeller och objekt. Processägare ges också möjlighet att godkänna uppdateringar innan de publiceras och automatiska notiser kan skickas ut vid förändringar. Alla ändringar versionshanteras och sparas automatiskt så det är lätt att följa upp och granska vem som gjort vad och när.

Processkartor och symboler sparas också i databasen som en flerdimensionell modell. Detta gör det möjligt att slå samman information från flera underprocesser till överliggande symboler. Det kan t.ex. handla om symboler för förbättringar eller risker som aggregeras uppåt. Förutsättningar finns därmed att från den översta nivån ta fram rapporter för vilka processer som är modellerade och godkända, när de behöver uppdateras och/eller vilka roller respektive process är kopplad till.

När processbeskrivningen byggs upp i flera nivåer kan ansvarsfördelningen inom verksamheten också visualiseras i ledningssystemet och återspeglas i processkartorna. Varje symbol har behörighetsinställningar som styr vem som kan redigera och förändra i underliggande processer.

 

Dokumenthantering

Den sömlösa integrationen med Microsoft Office 365 och SharePoint/Teams hanterar alla kopplingar till dokument. Dubbelregistrering och lagring på flera ställen är ej längre nödvändigt och det har aldrig varit enklare att koppla samman processer och objekt med dokument och rutinbeskrivningar eller varför inte en instruktionsvideo. Även automatisk filtrering av dokumentbibliotek fungerar utmärkt. När användaren klickar sig från process till process, eller vidare till respektive underprocess, filtreras dokumentbiblioteket automatiskt och endast aktuella dokument för just denna process och användare synliggörs.

Vi erbjuder även en lösning för att arbeta med dokument direkt i Teams. Detta sker i olika kanaler baserat på hur verksamheten är organiserad och därefter i ett arbetsflöde för godkännande och publicering av dokumentet till SharePoint eller extern webb.

“Med Any4m - Ledningssystem har otydligheter helt eliminerats, alla medarbetare vet nu vad som skall uppnås, på vilket sätt det skall göras och vem som ansvarar för vad”

Metadata & Sök

Relationer i processer och dokument kan ofta vara mycket komplicerade. Det är så klart lätt att koppla samman en aktivitet i en process med en rutinbeskrivning, men ofta finns det relationer i fler dimensioner. T.ex. kan en aktivitet ingå i en utbildning eller kräva ett speciellt förarbevis. Any4m’s metadatamodell gör det därför möjligt att tagga processer och dokument på obegränsat antal nivåer och dimensioner. Den platta processkartan blir därmed en flerdimensionell avbildning av verksamheten där betraktaren själv kan välja infallsvinkel.

Smart fritextsök, som söker i både processkartor och dokument samtidigt, gör det enkelt för användarna att snabbt hitta det de letar efter.

Flerspråksstöd innebär att alla titlar, beskrivningar, dokument och annan metadata kan anges på flera språk. Ledningssystemet och processkartorna skall kunna användas i en geografiskt spridd verksamhet utan onödigt merarbete.

Stöd för arbete mot ISO

Med Any4m – Ledningssystem får du verktyg för att skapa ett ledningssystem för kontroll, utveckling och uppföljning och för arbetet med ständiga förbättringar och justeringar för tydligare målstyrning och bättre kvalitetssäkring. Genom vårt avtal med SIS, Swedish Institute for Standards, kan verksamheten även få grafiskt stöd och beskrivande dokument direkt i processkartorna för att skapa ett ledningssytem utifrån satta standarder och föreskrifter, bland annat för de vanligt förekommande ISO 9001 (Kvalitet), ISO 27001 (Informationssäkerhet) ISO 14001 (Miljö), ISO 45001 (arbetsmiljö) och ISO 56002 (Innovation).

Any4m utvecklar även en lösning för att snabbt få överblick på vilka delar av respektive ISO-standard som är uppfyllda och vem som granskat punkten, plus möjlighet att länka direkt från ISO till den egna processen.

Läs mer om ISO på sis.se
 

Versionshantering & Ansvarsfördelning

Med vårt ledningssytem skapas full kontroll över revisioner av modeller och objekt. Processägare ges också möjlighet att godkänna uppdateringar innan de publiceras och automatiska notiser kan skickas ut vid förändringar. Alla ändringar versionshanteras och sparas automatiskt så det är lätt att följa upp och granska vem som gjort vad och när. Processkartor och symboler sparas också i databasen som en flerdimensionell modell. Detta gör det möjligt att slå samman information från flera underprocesser till överliggande symboler. Det kan t.ex. handla om symboler för förbättringar eller risker som aggregeras uppåt.

Förutsättningar finns därmed att från den översta nivån ta fram rapporter för vilka processer som är modellerade och godkända, när de behöver uppdateras och/eller vilka roller respektive process är kopplad till. När processbeskrivningen byggs upp i flera nivåer kan ansvarsfördelningen inom verksamheten också visualiseras i ledningssystemet och återspeglas i processkartorna. Varje symbol har behörighetsinställningar som styr vem som kan redigera och förändra i underliggande processer.

“Any4m Ledningssystem hjälper dig och din verksamhet att skapa förutsättningar för levande lättillgängliga processer
och ständiga förbättringar”

Integrerat & Molnbaserat

Vår unika sömlösa integration med Office 365 möjliggör nyttjandet av Microsofts kraftfullhet och befintliga produkter (SharePoint, Teams etc.) samtidigt som vi överbrygger generella begränsningar i dessa verktyg med den senaste tekniken och vårt intuitiva gränssnitt. Möjlighet till enkel integration med existerande system via standardiserade API:er skapar även förutsättningar för ytterligare innovation och effektiviseringar.

För bästa effektivitet och tillgänglighet levereras Any4m - Ledningssystem som en ren molntjänst till en fast månadskostnad. Det innebär att den enda installation som behövs för hela verksamheten är en 15 minuters installation av en Webbpart. Ingen extra licenskostnad per användare tillkommer.

Accelerera digitaliseringen

För bästa effektivitet och tillgänglighet levereras Any4m Ledningssystem som en ren molntjänst,
till en fast löpande månadskostnad,

Ingen extra licenskostnad per användare tillkommer.

Kontakta oss, alternativt någon av våra partners, för en kostnadsfri demo
och för att diskutera vad som passar just din verksamhet.

Med en av Sveriges bästa arkitekter i spetsen, ett gediget verksamhetskunnande och våra fantastiska kunder utvecklar vi dagligen vår plattform och hjälper företag att förstå och förbättra sin verksamhet genom att se helheten och samarbeta smart kring processutveckling. I Any4m Ledningssystem kan tvärfunktionella team med olika expertisområden samarbeta agilt och utan komplexitet för dagligt stöd och för effektiv verksamhetsutveckling och samsyn. På så sätt minimeras utvecklingskostnader och kostnadskrävande konsultprojekt.

Any4m Ledningssystems sömlösa integration med Office 365 möjliggör nyttjandet av Microsofts kraftfullhet och befintliga produkter (SharePoint, Teams etc.) samtidigt som vi överbrygger generella begränsningar i dessa verktyg med den senaste tekniken och vårt intuitiva gränssnitt. Denna kombination gör det möjligt att enkelt skapa ett modernt flexibelt ledningssystem som är helt verksamhetsanpassat, kostnadseffektivt och tillgängligt för alla anställda – digitalisering på riktigt!