Wästbygg
“Med Any4m har Wästbygg hittat en kostnadseffektiv
digital plattform helt sömlöst integrerad i
Teams som är navet för samarbete i Microsoft 365”
— Johan Kvick, Projektledare Digitalisering, Wästbygg Gruppen AB
Wästbygg Gruppen är ett entreprenad- och projektutvecklingsbolag med verksamhet på de mest expansiva marknaderna i Sverige. Wästbygg bygger och utvecklar bostäder, kommersiella byggnader, samhällsfastigheter samt logistik- och industrianläggningar – alltid med stort fokus på hållbarhet.
Företaget grundades 1981 i Borås. Idag finns kontor även i Göteborg, Stockholm, Malmö, Jönköping, Helsingborg och Varberg samt via koncernbolaget Logistic Contractor i Köpenhamn, Oslo och Helsingfors. Wästbygg Gruppen är noterat på Nasdaq Stockholm och hade 2019 en omsättning på cirka fyra miljarder kronor och 320 anställda.
”Efter en utvärdering av flera system föll vårt val på Any4m’s plattform. Vi satsar hårt på digitalisering och behövde ett interaktivt hjälpmedel där vi inte blir låsta utan som vi kan anpassa efter våra processer och komplicerade projekt, inte tvärtom. Åtkomsten via Microsoft Teams gär det extremt enkel för alla våra medarbetare och arbetet med Any4m hjälper oss att skapa innovativa lösningar inom automatisering, monitorering och standardisering.”
— Johan Kvick, Projektledare Digitalisering, Wästbygg Gruppen AB
Johan berättar att Wästbygg tidigare använt sig av en mängd filer och komplicerade körscheman byggda i Excel, men att de kom till en punkt där detta helt enkelt var tvunget att förändras för att kunna effektivisera sina arbetssätt, förenkla rapportering och skapa en bättre överblick. Standardisering via modern digitalisering blev helt enkelt ett måste för att säkerställa att information inte faller mellan stolarna och att fokus läggs på rätt saker. Wästbygg är mitt uppe i arbetet med att bygga ett nytt modernt ledningssystem som också blir ett fantastiskt hjälpmedel för verksamhetens projektstyrning.
Manuell hantering och ett ständigt letande efter mallar, rapporter och status på aktiviteter innebär inte bara ett ineffektivt arbetssätt, det försvårar även avstämningar och uppföljningar och närmst ommöjliggör överlämningar. Äntligen har vi ett integrerat system där vi alla faktiskt kan arbeta i processerna, inte bara statiskt se dem uppritade. Det är enkelt för alla att klicka sig vidare och hitta rätt information för respektive process. Med Any4m blir det enkelt att snabbt agera på förändringar och ta reda på status på aktiviteter eller i ett ärende, i realtid. Har det som rapporterades förra veckan nu åtgärdats eller vad är nytt och vem som har bollen, konstaterar Johan.
“Arbetet tillsammans med Wästbygg är extremt inspirerande. Kravet på att snabbt digitalisera komplexa projektflöden har verkligen utmanat oss att hitta helt nya vägar och
ytterligare utveckla vår plattform. ”
— Rickard Nilsson, Principal Architecht Any4m
Rickard Nilsson förklarar att Wästbyggs satsning på en genomarbetad och användarvänlig design och deras fantastiska dashboard definitivt kommer lyfta medarbetarnas upplevelse och stärka motivationen. Vi är även övertygade om att den sömlösa integrationen mellan vår plattform och Microsoft Office 365, och främst då Microsoft Teams i Wästbyggs fall, integrerar det bästa från två världar vad det gäller modern teknik, användarvänlighet och tvärfunktionella samarbetsmöjligheter.
Vi stöttar Wästbygg med vår expertis och vårt tekniska kunnande, men det stora arbetet gör Wästbygg faktiskt helt själva med sin drivna digitaliseringsgrupp och sina egna medarbetare, det är de som är de riktiga experterna när det kommer till att se de bästa effektiviseringsmöjligheterna för just sin verksamhet.”
