Fagerhult
“Att över 10 000 processer och flöden redan har
körts via plattformen talar sitt tydliga språk.”
— Linda Jigegård, Systemspecialist Fagerhult
Fagerhult har kommit långt sedan starten 1945. Då – ett litet familjeföretag grundat av Bertil Svensson med belysningstillverkning i ett skjul. Idag – del av en internationell koncern, Fagerhult Group, med över 4700 medarbetare som levererar belysningslösningar för offentliga miljöer, både inomhus och utomhus. Fagerhult har arbetat med Any4m’s plattform sedan 2016 och stegvis byggt
upp sitt ledningssystem och digitaliserat ett antal stödprocesser. Som en av Europas ledande belysningskoncerner med verksamheter i 28 länder ställs stora krav på flexibla och användarvänliga system i alla koncernens bolag. Med Any4m ser Fagerhult till att både upprätthålla kvaliteten och vässa bolagets arbetssätt för att möjliggöra den fortsatta utvecklingen.
"De två viktigaste parametrarna är att vi kunnat anpassa systemet utifrån hur vi arbetar och vad vi behöver, samt att vi enkelt kan bygga våra digitala flöden helt själva utan hjälp från externa konsulter. Dels har vi vårt ledningssystem i plattformen, men framförallt har vi med hjälp av Any4m kunnat utformat tydliga processer och flöden som gör att rätt information går till rätt person i rätt tid. Nu har vi en säkerställd struktur för hur saker och ting skall genomföras och vi kan dessutom enkelt följa upp och identifiera eventuella flaskhalsar.”
— Linda Jigegård, Systemspecialist Fagerhult
När det kommer till effektiviseringar har Fagerhult framförallt digitaliserat sina HR- och IT-processer och det handlar bland annat om automatisering av introduktions-/onboarding processen och uppdateringar av organisationens AD. Fagerhult är just nu inne i slutfasen av en större förändring där alla Microsoft on-premise lösningar skall lyftas till Microsoft Office 365 och utvecklingsmöjligheterna med Any4m kommer därmed också att öka. Flytten från lokal installation till molnet är enbart positiv och Fagerhult kommer i och med detta automatiskt få ta del av ett modernare gränssnitt samt alternativ till än bättre flöden och integrationer.
Linda avslutar med att berätta vad hon anser är nästa steg för utvecklingen av plattformen för Fagerhult:
- Jag brinner verkligen för det här med att digitalisera våra processer och att skapa smarta formulär och ständiga förbättringar för att stödja vår verksamhet. Jag har redan ett antal flöden i åtanke som skall optimeras så snart vi har den nya molnlösningen i drift.”
“Ingen behöver längre komma ihåg exakt alla steg och beställningar som skall utföras när en ny person anställts.
Tidigare manuella repetitiva uppgifter sker idag via automatiska snabba flöden och exempelvis AD:t uppdaterats helt utan handpåläggning när konton skall skapas och avslutas eller när en person byter roll inom koncernen. Detta leder både till ökad kvalitet och kostnadsbesparingar då tid frigörs till mer
värdeskapande arbete.”
— Linda Jigegård, Systemspecialist Fagerhult
