Elvia
“Anledningarna till att vi valde Any4m för vårt nya ledningssystem är många, men den sömlösa integrationen med
Office 365 var väldigt viktig för oss.”
— Kristofer Dæhlin, Seniorrådgivare Kvalitet, Elvia
Elvia är Norges nyaste nätföretag, resultatet av 2020 års fusion av Hafslund Nett och Eidsiva Nett, och ett helägt dotterbolag till Eidsiva Energi med huvudkontor i Hamar. Eidsivakoncernen har cirka 1 200 anställda och en omsättning på ca. 7,5 miljarder norska kronor.
Elvia driver idag 66 000 kilometer elnät (ett avstånd som motsvarar ett och ett halvt varv runt jorden) och ansvarar för att leverera el till ca. 2 miljoner kunder på Innlandet, Viken och Oslo.
När Elvia behövde uppdatera sitt ledningssystem föll valet på att istället helt byta system och plattform och implementera Any4m.
“Den sömlösa integrationen med Office 365 var väldigt viktig för oss. T.ex. hanteras alla våra styrande dokument nu enkelt via Sharepoint med dess erkända metodik för versionshantering, godkännande, sök och underhåll. Dessutom är systemet väldigt flexibelt och användarvänligt vilket gjorde att vi faktiskt kunde konvertera relativt snabbt och enkelt från vårt gamla ledningssystem som fanns uppdelat på två betydligt äldre plattformar.
— Kristofer Dæhlin, Seniorrådgivare Kvalitet, Elvia
Elvias ledningssystem är tillgängligt för alla anställda i företaget och en naturlig ingång till verksamhetens styrdokumentation. Det är också portalen för access till aktuell information och de viktigaste processerna i företaget.
Kristofer förklarar:
“När det gäller pocessutveckling och förbättringsarbete har Any4m absolut hjälpt oss att arbeta mer systematiskt med vårt innehåll och enkelheten i verktyget gör att vi kan välja att göra vissa processer mer övergripande och vissa mer i detalj i väldigt många nivåer. Det är alltid en avvägning, hög detaljnivå innebär mer underhåll,
men kan vara korrekt om du tittar på detaljerade ändringar av en process,samtidigt ger det mindre nytta i förhållande till att ge en snabb översikt. Dock kan vi med Any4m vara helt flexibla beroende på process. Även tydlig äganderätt till dokument och bättre översikt för dokumentägaren har förenklat arbetet med innehåll och dess korrekthet.
Elvia arbetar kontinuerligt med utveckligen av sitt ledningssystem och prioritet ligger idag, i och med sammanslagningen av två företag, främst på användarvänlighet, kvalitetsinnehåll och att processerna faktiskt stämmer överens med hur de verkligen arbetar.
“Framöver ser vi fram emot dashboards för en än snabbare överblick och i ett längre perspektiv kan det absolut vara relevant även för oss att göra kopplingar till Microsoft Teams och andra system för projektimplementering samt att
automatisera ett antal processer nu när vi har stöd för det.”
— Kristofer Dæhlin, Seniorrådgivare Kvalitet, Elvia
